নতুন উদ্যোগ নিল কলকাতা পুলিশ। ১লা নভেম্বর, অর্থাৎ আগামীকাল থেকেই সমস্ত ইউনিটে চালু হচ্ছে ই–অফিস। এমনই নির্দেশ দিয়েছেন কলকাতার পুলিশ কমিশনার বিনীত গোয়েল। এবার থেকে সব কাজ করা হবে ই–ফাইলের মাধ্যমে। পুলিশকর্মীদের আগামী সোমবারের মধ্যে এনআইসি ই–মেল আইডি এবং ই–অফিস অ্যাকাউন্ট খোলার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। ই–অফিস ব্যবস্থা পুরোপুরি চালু হলে ফাইল লেনদেনের ক্ষেত্রে কাগজের ব্যবহার কমে যাবে। গোটা বিষয়টিই হবে অনলাইনে। আর কোথাও কাগজে ছাপা নথির দরকার হলে তা ডাউনলোড করে দেওয়া হবে। এমনকী যে সব ফাইলে স্বাক্ষর প্রয়োজন, সেটা স্ক্যান করে তাতে সই করে ফের জুড়ে দিতে হবে ই–অফিসে।
প্রসঙ্গত উল্লেখ্য, ব্যাঙ্ক এবং একাধিক সরকারি অফিসে এখন কাগজের ব্যবহার অনেক কমে গিয়েছে। উলটে তথ্য লেনদেনের ক্ষেত্রে প্রযুক্তিকে কাজে লাগানো হচ্ছে। বিগত কয়েক মাস আগেই এর প্রস্তুতি শুরু করেছিল কলকাতা পুলিশ। কিন্তু বিষয়টি বাস্তবায়িত হয়নি। এখন বেশ কিছু ইউনিটে তা চালুও হয়ে গিয়েছে। আগামী মঙ্গলবার থেকে ই–অফিসের মাধ্যমে লেনদেন বাধ্যতামূলক করা হচ্ছে ইন্টার–ইউনিট ফাইল চালাচালি। লালবাজার সূত্র অনুযায়ী, এই প্রক্রিয়ায় কাগজ বাঁচবে, ফাইল নিয়ে দীর্ঘসূত্রিতারও অবসান ঘটবে। ই–অফিস চালুর আগে দিনে গড়ে কয়েক হাজার এ–ফোর মাপের কাগজ ব্যবহার হয় কলকাতা পুলিশের বিভিন্ন দফতরে। ই–অফিস চালুর আগে কর্মীদের যেমন প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়েছে, তেমনই অফিসারদের হাতেকলমেও দেখানো হয়েছে। ইতিমধ্যে অফিসারদের ছুটি সংক্রান্ত এবং অন্যান্য জরুরি কাজের আবেদন ই–ফাইলের মাধ্যমে চালু করে দিয়েছে কলকাতা পুলিশ।